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Que es Auxiliar Administrativo del Estado y sus funciones dentro de la administración local – En este artículo analizaremos quién es y qué funciones realiza el Auxiliar Administrativo de Corporaciones Locales.

Que es Auxiliar Administrativo del Estado

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Quien es un Auxiliar Administrativo del Estado y qué hace un Auxiliar Administrativo del Estado, es hoy en día un tema muy buscado en internet por su buena salida laboral como profesión. En este artículo Doctrina Qualitas te va a explicar todo lo que necesitas saber sobre el Auxiliar Administrativo de Corporaciones locales.

¿QUÉ ES UN AUXILIAR ADMINISTRATIVO?

De acuerdo con la publicación del BOE de febrero de 2017, el Auxiliar Administrativo de Corporaciones Locales es el profesional que se encarga de realizar operaciones elementales de administración y ofimática en todo tipo de Administraciones Públicas, particulares y profesionales.

Entre las funciones del Auxiliar Administrativo se encuentran el gestión de archivos, mecanografia de documentos, cobro de efectivo por solicitudes, ingreso de datos en formularios y plantillas en el ordenador, cumplimentación de todo tipo de formularios en papel etc.

A continuación, vamos a detallarte todas las funciones realizadas por un auxiliar administrativo de corporaciones locales.

FUNCIONES DE UN AUXILIAR ADMINISTRATIVO DEL ESTADO

Los Asistentes o Auxiliares  Administrativos en la Administración Pública desempeñan normalmentes sus funciones tanto en agencias como en departamentos gubernamentales. Si tuviéramos que destacar la función principal de estos profesionales sería indiscutible mente, el asegurarnos de que las oficinas funcionen a la perfección en todos sus sentidos.

A continuación, exponemos una lista con las funciones y tareas más comunes del Auxiliar administrativo:

  • Actualización de archivos tanto en formato impreso como en formato digital.
  • Usar diferentes programas informáticos de la información como puede ser el famoso paquete del microsoft office entre otros.
  • Solventará problemas con un trato personal en su puesto de recepción.
  • Gestión de correo tradicional.
  • Envios de correo electrónico.
  • Realización de fotocopias.
  • Realización de escaneado de documentos.
  • Atender recados propios de oficina y atención.
  • Gestionar de forma eficiente los calendarios y organizar reuniones.

Además de todo esto, y dependiendo el lugar de trabajo, puede realizar funciones que van mas encaminadas a las del Administrativo de Corporaciones Locales, tales como:

  • Responsabilizarse del registro de llegada y salida, y ausencias de los empleados donde esté trabajando.
  • Manejo de estadísticas en la clasificación de documentos.
  • Muchas veces también el auxiliar administrativo de corporaciones locales realizará funciones como, redactar cartas, informes, boletines e, incluso, notas de prensa para medios.

Como puedes ver, las funciones de auxiliar Administrativo son  elevadas, e, incluso, algunas veces realiza funciones más propias del Administrativo.

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REQUISITOS PARA SER AUXILIAR ADMINISTRATIVO

En DQ te vamos a detallar los requisitos obligatorios para presentarte a las Oposiciones de Auxiliar Administrativo :

  • Tener nacionalidad española o pertenecer a la Unión Europea.
  • No ser descalificado para el ejercicio de funciones públicas.
  • Tener entre los 16 años y los 65.
  • Poseer cualquiera de las siguientes formaciones o más: FPI, Graduado en Educación Secundaria o equivalente y Bachiller elemental.
  • No haber estado separado por expediente disciplinario del servicio de ninguna de las Administraciones públicas o de los órganos constitucionales o de las Comunidades Autónomas.

Además de estos requisitos obligatorios para presentarte a las Oposiciones de Auxiliar Administrativo, debes tener las siguientes cualidades para desempeñar el trabajo de Auxiliar Administrativo.

CUALIDADES PERSONALES DE UN BUEN AUXILIAR ADMINISTRATIVO

El Auxiliar Administrativo, además de las habilidades y conocimientos que hemos mencionado antes para su trabajo, deber reunir una serie de cualidades personales para optimizar todas sus labores y trabajar de una manera eficiente en equipo. En Doctrina Qualitas identificamos las siguientes cualidades fundamentales que debe tener un auxiliar administrativo.

  • Debe ser ordenado: esalgo esencial para este tipo de trabajo en los que se manejan numerosos documentos ser una persona ordenada y organizada.
  • Debe ser discreto: es muy importante que al manejar documentos que normalmente incluyen información privada, es necesario ser una persona estrictamente discreta.
  • Ser Responsable: la supervisión debe quedar en un segundo término. Se debe ser responsable para no depender de supervisores de trabajo.
  • Tener capacidad de adaptación: el Auxiliar Adminsitrativo debe tener la capacidad de adaptarse a los nuevos cambios que vayan surgiendo como por ejemplo, los cambios informáticos.
  • Tener Iniciativa: es vital anticiparse a las necesidades que vayan surgiendo con criterio.

¿DÓNDE TRABAJA UN AUXILIAR ADMINISTRATIVO?

Principales organismos oficiales donde trabaja el Auxiliar Administrativo de Corporaciones Locales:

  • El Ministerio de Educación, Cultura y Deporte.
  • La Agencia de Seguridad Alimentaria y Nutrición.
  • El Ministerio de Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad.
  • Consejo de Seguridad Nuclear.
  • El Ministerio de Fomento.
  • La Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo.

SUELDO DE UN AUXILIAR ADMINISTRATIVO

El funcionario Auxiliar Administrativo pertenece al Grupo C, Subgrupo C2. Según los Presupuestos del Estado el sueldo de un Auxiliar Administrativo ronda los 8.547,18 euros al año. A este sueldo hay que añadirle también los complementos de destino, trienios, pagas extras y otros, quedando en un salario de 1.350 euros de sueldo bruto, con sus 14 pagas mensuales al año.

CONDICIONES LABORALES DE UN AUXILIAR ADMINISTRATIVO FUNCIONARIO

El Auxiliar Administrativo tiene un trabajo de máxima estabilidad con condiciones de trabajo muy favorables para hacer que la vida laboral sea compatible con el tiempo libre.

El horario de trabajo más común es un día continuo de 08:00 a 15:00. Este horario permite tardes libres para realizar otras actividades con tiempo suficiente.

El día laboral anual efectivo para el año 2017 es 1.787 horas y en 2018 será una hora menos: 1.786 horas. Ha habido una disminución progresiva en el número de horas trabajadas en los últimos años.

El Auxiliar Administrativo tiene un mes de vacaciones que se puede dividir en dos períodos, y las fechas correspondientes deben conocerse dos meses antes del comienzo de su disfrute. El período de disfrute será preferiblemente durante los meses de verano.

Se buscará que en el verano haya un día continuo durante dos meses consecutivos, uno de los cuales debe ser agosto. Además, el Auxiliar Administrativo tiene días propios que pueden aumentar según la antigüedad en el trabajo.

Como puedes ver, las condiciones de trabajo del Auxiliar Administrativo son estupendas y compensan el salario que disfrutan.

REQUISITOS OPOSICIONES AUXILIAR ADMINISTRATIVO DEL ESTADO: TASAS DE EXAMEN

Estarán totalmente exentas del pago de la tasa de examen:

  • Las personas con un grado de discapacidad igual o superior al 33 por ciento, debiendo acompañar a la solicitud certificado acreditativo de tal condición.
  • Las personas que figuren como demandantes de empleo durante, al menos, un mes antes de la fecha de la convocatoria. Serán requisitos para el disfrute de la exención que, en el plazo de que se trate, no hubieran rechazado oferta de empleo adecuado ni se hubiesen negado a participar, salvo causa justificada, en acciones de promoción, formación o reconversión profesional y que, asimismo, carezcan de rentas superiores, en cómputo mensual, al Salario Mínimo Interprofesional.
  • Las familias numerosas.
  • Las víctimas del terrorismo, entendiendo por tales, las personas que hayan sufrido daños físicos o psíquicos como consecuencia de la actividad terrorista y así lo acrediten mediante sentencia judicial firme o en virtud de resolución administrativa por la que se reconozca tal condición, su cónyuge o persona que haya convivido con análoga relación de afectividad, el cónyuge del fallecido y los hijos de los heridos y fallecidos.

EXAMEN AUXILIAR ADMINISTRATIVO DEL ESTADO

El proceso selectivo estará formado por una fase de oposición que está compuesta por dos ejercicios de carácter obligatorio y eliminatorio.

El primero de los ejercicios se desarrollará en las localidades que se señalan en el punto 2 del anexo de examen que está incluido en el BOE del 29 de enero de 2018. En cambio, el segundo ejercicio se realiza en Madrid, en el lugar que determine la Comisión Permanente de Selección al hacer públicas las relaciones de aspirantes que superen el primer ejercicio.

EJERCICIOS EXAMEN DE LA ADMINISTRACIÓN DEL ESTADO: EJERCICIO 1

Este primer ejercicio está formado por dos partes que son obligatorias y también son eliminatorias, además se realizan el mismo día:

  • Primera parte: la primera prueba consiste en que contestes por escrito un test/cuestionario con un máximo de 60 preguntas. De éstas 60 preguntas, la mitad constan sobre las materias previstas en el temario y, las otras, 30 son especializadas o para una evaluación psicotécnica, con el objetivo de evaluar tus aptitudes administrativas, capacidad en matemáticas o tu capacidad de expresión. Estas aptitudes son las propias de las tareas que desempeñarás si trabajas en el Cuerpo General Auxiliar de la Administración del Estado. Además, puede haber 3 preguntas adicionales de reserva que serán valoradas en el caso de que se anule alguna de las 60 preguntas anteriores.
  • Segunda parte: la segunda prueba consiste en que contestes por escrito un cuestionario de un máximo de treinta preguntas sobre las materias previstas en el temario del bloque II, punto 6 que figuran en el BOE de la convocatoria. Al igual que en la primera parte, existen tres preguntas adicionales de reserva que serán valoradas en el caso de que se anule alguna de las 30 preguntas anteriores.

Las preguntas del primer ejercicio que traten sobre temas de ofimática del bloque II relacionados con Windows como sistema operativo y/o microsoft Office en tema de ofimática, en concreto, a las siguientes versiones: Windows 10 y Office 2010 Professional Plus actualizado al Service Pack 2 (SP2), los service pack de las actualizaciones no suelen cambiar mucho características de estos programas, van mas encaminados a actualizaciones de seguridad del propio software.

El tiempo máximo que dispones para la realización de este ejercicio será de 60 minutos. El cuestionario de ambas pruebas está compuesto por preguntas con respuestas con varias opciones, de las cuales sólo una de ellas será la correcta. Para su realización, deberás señalar en la hoja de examen las opciones de respuesta que estimes sean las correctas. Todas las preguntas tendrán el mismo valor y las contestaciones erróneas te penalizan con un tercio del valor de una contestación. Muy importante!, las respuestas en blanco no penalizan.

¿Cómo se califica este primer ejercicio? El ejercicio primero se calificará de 0 a 50 puntos, calificándose hasta 35 puntos la primera parte y hasta 15 puntos la segunda.

EJERCICIOS EXAMEN DE LA ADMINISTRACIÓN DEL ESTADO: EJERCICIO 2

Este segundo ejercicio, es de carácter práctico, se realiza en una sola sesión, siguiendo las instrucciones que te van a facilitar. En este ejercicio utilizarás el Office 2010 Professional Plus actualizado al Service Pack 2 (SP2).

Se te valoran los conocimientos y habilidades en las funciones y utilidades del procesador de textos (con un peso relativo del 50%) y de la hoja de cálculo (con un peso relativo del 30%), así como la transcripción de un texto y la detección y corrección de las faltas de ortografía en él introducidas (con un peso relativo del 20%).

El tiempo máximo para que ejecutes este ejercicio es de 30 minutos.

Para realizar el segundo ejercicio te proporcionan los medios técnicos necesarios para su ejecución, si bien se desactivarán las funciones correspondientes a la corrección automática de textos y los métodos abreviados de teclado. Este segundo ejercicio se te calificará de 0 a 50 puntos, y será necesario que obtengas una calificación mínima de 25 puntos para superarlo.

La calificación final de las pruebas viene determinada por la suma de las puntuaciones que obtengas en los distintos ejercicios.

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En todo este tiempo han formado gran cantidad de alumnos utilizando una metodología docente innovadora y funcional, la cual cada vez esta mas reconocida como una excelente herramienta de formación por las empresas, ofreciendo ventajas a l@s alumn@s como es la formación “just in time”, acceso 24×7 a los contenidos, sin desplazamientos, acceso permamente al servicio de tutorías, etc…

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CENTRO RECONOCIDO POR DOCTRINA QUALITAS

COMPLEMENTO PROFESIONAL

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CENTRO CON DOBLE TITULACIÓN: Diploma Complemento Profesional + Certificado Universitario Internacional DQ-Universidad Católica de Cuyo

Centro de enseñanza privado.Centro altamente especializado en técnicas de Coaching, PNL, Gestalt, Terapias de Tercera Generación y otras Terapias alternativas, que proporciona a los alumnos la posibilidad de crecer tanto profesionalmente como personalmente, ya que con sus titulaciones y los conocimientos que aportan, los alumnos se desmarcan profesionalmente de sus competidores e individualmente tienen más habilidades de relación interpersonal.

Todas sus formaciones ofrecen flexibilidad de estudio y están basadas en el aprendizaje basado en el profesor, ya que el tutor apoya, sigue, motiva al alumno y contesta a sus consultas en la metodología On line y en la Semipresencial le ofrece tutorias directamente con él/ella presencialmente o por Skype, a la hora que le vaya bien al alumno.

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Luxe Academy RMR

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CENTRO CON DOBLE TITULACIÓN: Diploma Luxe Academy + Certificado Universitario Internacional DQ.

Centro de enseñanza privado. Luxe Academy RMR es un centro joven, innovador y en constante evolución, lo que les permite anticiparse a las exigencias de un mercado laboral cambiante.

Luxe Academy RMR está adscrito a la Agencia Universitaria DQ y sus alumnos de diferentes formaciones como Maquillaje, Estética y Uñas disponen de Certificado Universitario Internacional DQ junto al Diploma que el propio centro expide. De este modo los alumnos Certificados cuentan con una equivalencia a Créditos ECTS expedida por DQ para facilitar el acceso a estudios universitarios en el ámbito europeo y a su vez el reconocimiento de la Universidad Católica de Cuyo en Argentina y la Universidad CLEA (México-Colombia) para acceder a sus estudios superiores universitarios.

Luxe Academy MRM es un centro pionero en el desarrollo de proyectos educativo innovadores, en el que aprenderás las claves de la profesión mas bella del mundo, centrada en una enseñanza real y práctica, que te abrirá las puertas de los mercados más exigentes.

Sus alumnos consiguen un perfil multidisciplinar para que puedan trabajar en los diferentes modelos de negocio que ofrece el mercado.

Luxe Academy RMR abarca los campos imprescindibles de la imagen: estética, uñas esculpidas, micropigmentación, maquillaje, masaje (entre otros cursos).

Luxe Academy MRM cuenta con 15 años de experiencia profesional, que avalan su excelente metodología de enseñanza.

E-mail:info@luxeacademyrmr.es

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CENTRO RECONOCIDO POR DOCTRINA QUALITAS

CAMPUS SUPERIOR DE FORMACIÓN

4.5 out of 5 stars (4,5 / 5)

CENTRO CON DOBLE TITULACIÓN: Campus Superior de Formación + Certificado Académico Europeo DQ

Campus Superior está integrado por un equipo de profesionales de distintas disciplinas y especialistas en aquellas áreas formativas que actualmente tienen mayor salida profesional.

Campus Superior confecciona los mejores materiales para cada curso, facilita distintas modalidades de estudio y ofrecer soporte pedagógico y de consulta; y, por otro lado, amplia continuamente su oferta formativa, creando, desde sus distintos departamentos, proyectos formativos que tengan en cuenta a quienes buscan una formación que les ayude a entrar en el mercado laboral y también a quienes desean ampliar o especializar su perfil profesional.

Desde sus inicios en el año 2007 hasta el día de hoy, los resultados obtenidos, las opiniones de nuestros alumnos, el reconocimiento oficial de prestigiosas instituciones y la cada vez mayor colaboración de otras entidades educativas confirman su calidad docente.

E-mail:informacion@campussuperior.com

Teléfono:934 947 443 - 640 664 185

CENTRO RECONOCIDO POR DOCTRINA QUALITAS

TOP AUL@

5 out of 5 stars (5 / 5)

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Centro de enseñanza privado. TOP aul@ es un centro especializado en formación profesional continua que apuesta por la formación presencial de calidad y las nuevas metodologías de aprendizaje. Su público objetivo son adultos con o sin estudios que deseen ampliar sus conocimientos y progresar en su carrera profesional.

Top Aul@ considera la formación como la herramienta básica para alcanzar la libertad, mejorar la empleabilidad y en definitiva, conseguir el desarrollo personal y profesional pleno, sin que la edad suponga una barrera.

La confianza y la seguridad constituyen su valor añadido, al contar con un equipo humano con más de 25 años de experiencia en el sector. Todos y cada uno de ellos trabajan para formarte, atenderte y solucionar  cualquier cuestión o duda que pueda surgir a lo largo de tu proceso formativo.Top Aul@ cuenta con modernas instalaciones adaptadas a las necesidades de los alumnos, equipadas con los materiales necesarios para desarrollar las prácticas profesionales. Además, ha invertido en las nuevas tecnologías de la información para conseguir que el centro y el alumnado se comuniquen en tiempo real.

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E-mail:info@topaula.com

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4.5 out of 5 stars (4,5 / 5)

CENTRO CON DOBLE TITULACIÓN: Diploma Inenka + Certificado Universitario Internacional DQ-Universidad Católica de Cuyo

Centro de enseñanza privado. Inenka Business School es una escuela de negocios online que nace a raíz de la demanda actual de personal especializado por parte de las empresas. Inenka ofrece formación especializada para todas aquellas personas que quieran ampliar sus conocimientos y mejorar su perfil profesional, labrándose así un futuro prometedor dentro del mercado laboral actual.

Su centro educativo, es un referente en el campo de la educación digital en el ámbito nacional, forma parte de Grupo Inenka Formación. La sociedad educativa cuenta con 9 escuelas de negocios e institutos de especialización, cada uno de ellos enfocado hacia un ámbito en concreto de la enseñanza. Las oficinas de Inenka Business School están situadas en pleno centro de negocios de Mollerussa, Lleida, donde cuentan con un equipo humano compuesto por varios docentes y profesionales especializados en el campo de la educación y la pedagogía.

Posee una oferta formativa muy amplia, Cursos, Másters y Postgrados que cuentan con programas actuales e innovadores. Las titulaciones ofrecen la posibilidad de realizar prácticas en empresas 100% garantizadas. Este servicio es una oportunidad de vital importancia para sus alumnos ya que les introduce en el mercado laboral actual y les permite poner en práctica los conocimientos adquiridos durante la formación.

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Existen muchas academias para preparar oposiciones, de multitud de áreas, pero en la academia AuxiliarAdministrativo.es se han especializado en las dos formaciones donde existe el mayor número de plazas disponibles, en el área de administración para asegurar el futuro laboral de los candidatos. Si te gusta ejercer como administrativo del estado estas de suerte porque es la rama donde más vacantes de empleo público existen y te formarás en la mejor academia de oposiciones de Auxiliar Administrativo.

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ESCUELA DE EMPRESA

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CENTRO CON DOBLE TITULACIÓN: Diploma Escuela de Empresa + Certificado Universitario Internacional DQ-Universidad Católica de Cuyo

Centro de enseñanza privado. Escuela de Empresa lleva 20 años estrechando lazos entre sus estudiantes y el mundo empresarial.

La combinación de su extenso catálogo de cursos on-line (Universitarios, Másteres, Superiores y Monográficos) y convenios,
con más de 4.000 empresas (entre las que se incluyen el 70% de las pertenecientes al IBEX35)
facilitan la incorporación laboral inmediata de nuestros alumnos, y atiende las necesidades reales de las empresas que colaboran con nosotros.

E-mail:info@escueladeempresa.com

Teléfono:(+34) 91 415 02 25 - (+34) 91 547 46 91

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CENTRO CON DOBLE TITULACIÓN: Diploma Activatres + Certificado Universitario Internacional DQ-Universidad Católica de Cuyo

Centro de enseñanza privado. Especializados en la formación para el empleo, con el principal objetivo de formar personas a través de la formación continua, generando conocimiento y experiencia, así como, inculcando valores y actitudes proactivas cuyo objetivo es la formación y preparación de personas, tanto de particulares como de empresas, potenciando el conocimiento y la destreza práctica, e infundiendo mecanismos y actitudes como valores del desarrollo profesional.

E-mail:info@activatres.es

Teléfono:+34 91 827 87 83

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CEMAFE

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CENTRO CON DOBLE TITULACIÓN: Diploma Cemafe + Certificado Académico Europeo DQ.

Centro de enseñanza privado. CEMAFE es un centro de formación y de idiomas ubicado en Málaga.

El equipo directivo tiene varios años de experiencia en el ámbito de la formación como docentes y en administración.

Dentro de los cursos de Formación para Empleo tienen un amplio catálogo de cursos para preparar a sus estudiantes como profesionales en las ramas de sanidad, administración, inmobiliaria, etc.

La oferta formativa está enfocada para que todo el mundo pueda acceder a ella, contando con cursos 100% presenciales, semipresenciales y online. El profesorado y profesionales colaboradores con CEMAFE están altamente cualificados para garantizar un aprendizaje óptimo.

CEMAFE cuenta con los precios más competitivos para este tipo de enseñanza lo que hace que sea accesible para la mayoría de los estudiantes y para la capacitación profesional en muchos y variados sectores.

El equipo de profesores y profesionales son los que certifican al alumno una vez hayan completado el curso y adquirido los conocimientos necesarios para incorporarse al mundo laboral, haciendo más fácil la incorporación a un empleo activo.

En el Centro de Idiomas también cuenta con un personal altamente cualificado donde se preparan los exámenes oficiales de Cambridge desde los niveles B1 (PET) hasta el C1 (CAE) así como la preparación para los exámenes de inglés de selectividad.

CEMAFE también organiza grupos de apoyo escolar donde los alumnos refuerzan los contenidos y asignaturas.

Todos sus cursos van en grupos reducidos (máximo de 10 alumnos) y se adaptan a los horarios de mañana, tarde o noche.

CEMAFE también tiene experiencia dando formación a colectivos vulnerables, trabajando con entidades españolas de ayuda a los más necesitados.

E-mail:info@cemafe.es

Teléfono: 951 13 63 16 - 655 25 04 72